檔案命名整理術

最強檔案命名整理術!一次解決千頭萬緒的檔名們

Problem

辦理活動總是需要大大小小的文件，舉凡企畫書、預算、粗細流、名單、講義，無不經過千錘百鍊、再三修改。在改版的過程中，同學們常以「第一版、第二版、最終版」來命名檔案。雖然能夠理解同學們想要定稿的心情，但天有不測風雲，加上墨菲定律，所謂的「最終版」通常還會再改，以至於出現「最終第二版、究極版、究極再改版」等版本名稱，最後根本看不出來版本們的新舊次序。

除了版本以外，windows系統還有其他的命名特性，例如不能有「/」符號（檔名日期不能寫2016/7/1）、檔名後加上「.XXX」是副檔名、同檔名的檔案不能重複開啟（例如不同活動的「預算表」不能同時開啟）、檔名排序規則等，諸如此類，有許多值得注意的地方。

Solution
＊統一命名：活動或組織內部宜統一規定各類文件的命名，以利整理與利用。
＊精確命名：檔名中不宜有情緒性字眼、形容詞或表情符號，如「好棒棒完美企畫書」、「*~通訊錄~*」等形式，應該避免。
＊以單位命名：為避免檔名重複無法開啟、交接與搜尋時容易混淆等情形，建議檔名前冠上活動或組織的年分(或屆數)與名稱，若活動名稱過長可以簡寫代替，如「M57系迎新預算表」、「2015北大企畫書」。
＊以修改時間命名：需多次修改而保留各版本的文件，為分辨版本新舊， 宜在檔案後加上修改日期如：「2016掌櫃工作坊企畫書0625」。日期格式不宜使用「/」符號，也不建議使用「.」，考慮到檔名的整齊美觀，建議補0，也可以加上括弧。長期活動或跨年度活動宜考慮加上年分，一般短期活動則可以省略。

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檔案排序(windows系統，依版本不同可能有所差異)
＊阿拉伯數字：如檔案數量超過10個可在編號前面補0、超過100個補00，否則排序可能變成「1、11、12、13...、2、21、22、23...」（依系統版本會有些微不同）
＊英文字母：由A排到Z，大小寫不影響。
＊中文：以筆畫排序，須注意中文數字會排序失敗。
＊符號：各種符號與空格依系統版本會有些微不同，可以實驗看看喵。
＊批次改名：可以參考 https://goo.gl/S1llcj