2016年8月20日 星期六

由員工菜單談民生至上主義

羨慕了嗎?
流口水了嗎?
以下我們來看看為什麼掌櫃J會擬出這樣的菜單~~
沒有自動替代文字。沒有自動替代文字。

一般的學生活動囿於經費所限,節衣縮食幾乎是常態,尤其常見團隊為了有限的預算分配有所爭執。但是以總務的角度來看,之所以會發生爭執,是因為那份預算對自己人不夠好。

每個部門都希望能有更充裕的預算來呈現更好的活動、使業務進行更順利,但是怎樣分配才公平,可說是見仁見智。不僅如此,負責籌措經費的部門(通常是公關部)的壓力和預算金額是成正比的。誰願意辛苦掙來的錢被花在自己看不見的地方呢?
舉目所見,工作人員要自掏腰包的活動其實不在少數,更別提薪水了咱們個個都是志工;可是每當要砍預算,總是先砍自己人的餐費、交通費、住宿費,壓榨員工來讓參加者過好日子。每個人參加活動籌備團隊各有原因目的,並不是人人都有犧牲奉獻的熱血。受壓榨的員工怨氣,絕對是活動的致命傷。
在這樣的情況下,咱們總務提出一個策略:
先把活動的開支全部壓到底線,慢慢往上分配的時候對內、對外同時上加,甚至對內優先提撥。也就是說,爭取到的經費越多,員工就吃穿住得越好,把自己人照顧好了再照顧參加者。
孔子說親疏有別就是這意思。先安內再攘外也同樣是這意思。(是嗎???)
這樣一來,大家都是既得利益者(相較之下啦)比較不容易吵架,籌措經費的部門也更有動力,至少不會努力半天都便宜到別人。尤其是有收費的活動,若有盈餘就多補貼一點給員工(餐食、禮品、獎金等皆可),也會讓團隊更有衝勁。
其中,建議以「讓大家在活動期間吃得好」為優先考量,因為餓著肚子工作總是特別令人不爽ˊ_>ˋ
(小編悄悄話:像掌櫃J就是個吃貨,其他都可以商量,要是沒讓吃飽就會各種發飆)
很多人說過:「想抓住男人的心,就要先抓住他的胃。」其實對工作團隊也一樣,填飽大家的肚子、滿足大家的需求、讓大家感到「待遇良好」,無比的重要。

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