總務人生

大學時代參加系上第一個大活動，我接下總務長，就此開啟了總務人生。

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但這起點說真的相當扭曲。和大家一樣，咱原本以為總務不過管管錢、算算帳，只要細心負責就能做好；可是拿到學長學姊給的資料之後，我各種糊塗了：為什麼租借場地器材的押金算在支出、退回押金算在收入？有好幾筆沒有項目名稱的收入到底是哪來的？核銷經費的流程和說明怎麼只有一句「找OO」，還有什麼叫做「反正去跟XX便當店拿空白收據就行了」？為什麼前一屆的預算是參考前前屆的預算寫出來的？還有帳表上一大堆的綽號代稱簡寫，根本看不出來到底是誰跟誰把錢弄到哪裡去了。

所以，我的總務技能養成種子，可說是一種對前人的不信任。至於養分？噢，我真要感謝那些比地雷還要雷的合作夥伴們。

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咱們醫學生個個很會唸書，並且身懷各種絕技，尤其有的一個特殊絕技叫做身為生活白痴卻不知哪來的自信。結果，從一年級下學期開始我陸陸續續接了幾次活動總務，最被開發的不是管錢技巧，而是傳教佈道能力與防笨措施設計能力。發票與收據的分別要教、登入google才能打開雲端硬碟要教、連「excel和手算的數字如果不同，一定是excel算的對」也要實施手算-exclel-手算-excel之反覆驗證才能成功說服－－一位同學（但是算錯的訂單已經送了）（同一個活動還這麼錯了兩次）

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人常說，學生被允許犯錯，要有勇氣從錯誤中學習；但，這真的不代表學生應該要卯起來嚐試錯誤，還讓這種「錯了也沒關係」的氛圍吞噬整個校園。經歷了「把公家錢放在自己錢包裡最後忘了數目」、「在一疊核銷資料上填寫錯誤日期因此全部報廢 」、「放著10萬元的補助忘記核銷最後得重跑會計流程」種種之後，我還學會了談判與協商分帳、存壓歲錢借給活動墊款、安排應酬桌次(?)，以及最重要的一項：人非聖賢孰能無過。連學務處都可以買錯高鐵票、算錯活動人數、忘記付錢給廠商（13個月後被追帳）、寫出金額偏差25%以上的預算......而且都不用負賠償責任，我想，對同學們還是不要太苛求了。

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身為一個總務，我敢說自己是老闆心目中的優良下屬，活動或組織經費交在我手上完全可以高枕無憂。但說實話，咱真的不是一個好同僚。除了架子大脾氣壞遲到早退（阿這是個人問題）以外，總是訂定無數麻煩的規則、逼迫大家填寫一堆複雜的表格、每次開會都在銃康其他部門、被問到請款核銷流程的時候毫不耐煩還滿臉不屑、不管活動出什麼事情一概拼命哭窮......好吧，只有便當好吃、慶功宴奢侈、最後還能退錢這三點還算有點貢獻。總務哪，在舞台上完全沒有表現的機會，說起話來總帶著點錙銖必較的銅臭味；整天就抱著錢（和一堆紙），活動前的汗水，活動後的掌聲，彷彿都與我們無關。
但，雖然咱只是個卑微且視錢如命的小總務，我的心中，正在醞釀著一個非常巨大的夢想......