這是一個專門給總務與公關的A錢工作坊
文．中國醫萬年總務 張思婕
現代的大學生，尤其是排名較前面的校系學生，普遍家庭景況尚佳，沒有經濟壓力，又因為著重念書升學，致使生活經驗不足，尤其對金流的概念、對相關法規的了解、以及對金錢的執著，都非常有限。在這種情況下，我看過的學生總務，沒有不雷的。
「一個人的總務」
總務之所以雷，實屬非戰之罪。一般人總是誤會總務的工作內容只有保管錢、記帳、算帳，只要細心（不會把錢弄丟算錯）就行。有趣的是，客觀的計算能力和文書處理能力通常也並不在考慮條件中。然而事實上，總務所承擔的工作包含 #出納（給錢）、 #會計（記帳算帳）、 #預算編制與審查、 #核銷辦理，過程中所需要的 #報表製作、 #文件格式設計、 #經費教學 等都不能少，有些時候連 #招商（比價）、 #採購 等工作也一手包辦。這些在一般公司或單位中是分屬不同部門、不同專業人員所負責的業務，在學生活動或組織中，往往由於缺乏專業理解，也為了管理上的方便，全部集中在一個總務身上－－還不是總務部門，我還沒有看過總務手底下有組員還是部員的。
總務之所以雷，實屬非戰之罪。一般人總是誤會總務的工作內容只有保管錢、記帳、算帳，只要細心（不會把錢弄丟算錯）就行。有趣的是，客觀的計算能力和文書處理能力通常也並不在考慮條件中。然而事實上，總務所承擔的工作包含 #出納（給錢）、 #會計（記帳算帳）、 #預算編制與審查、 #核銷辦理，過程中所需要的 #報表製作、 #文件格式設計、 #經費教學 等都不能少，有些時候連 #招商（比價）、 #採購 等工作也一手包辦。這些在一般公司或單位中是分屬不同部門、不同專業人員所負責的業務，在學生活動或組織中，往往由於缺乏專業理解，也為了管理上的方便，全部集中在一個總務身上－－還不是總務部門，我還沒有看過總務手底下有組員還是部員的。
＊
「雷的總務」
這麼多複雜的工作，牽涉到多少法規、行規、生活歷練，讓一個（或兩個）缺乏經驗專業能力的學生總務獨力完成，怎麼可能做得好呢？但是，每當學校、系上有大活動，常能聽見同學抱怨：總召很雷、部長很雷、某幾個組員很雷，卻幾乎沒有聽說過「總務很雷」。
之所以沒有人發現總務的雷，是因爲對多數人而言，不管是活動還是組織的經費都不是自己口袋裡的錢，無論多了、少了、浪費了、花到哪裡去，都與自己沒有切身相關。就算支付活動籌備費用，大眾心理也會自動把風險分散：反正每個人都繳錢了也不是只有我買單。相較之下，公司職員至少還會關心公司發的薪水金額對不對，而我們學生對於經費不但無感，甚至可說是完全漠不關心。更何況，一般同學既不是會計師也不是企業主，不懂預算、不懂核銷，更看不懂財務報表，根本沒有能力檢視總務的工作成果。
這麼多複雜的工作，牽涉到多少法規、行規、生活歷練，讓一個（或兩個）缺乏經驗專業能力的學生總務獨力完成，怎麼可能做得好呢？但是，每當學校、系上有大活動，常能聽見同學抱怨：總召很雷、部長很雷、某幾個組員很雷，卻幾乎沒有聽說過「總務很雷」。
之所以沒有人發現總務的雷，是因爲對多數人而言，不管是活動還是組織的經費都不是自己口袋裡的錢，無論多了、少了、浪費了、花到哪裡去，都與自己沒有切身相關。就算支付活動籌備費用，大眾心理也會自動把風險分散：反正每個人都繳錢了也不是只有我買單。相較之下，公司職員至少還會關心公司發的薪水金額對不對，而我們學生對於經費不但無感，甚至可說是完全漠不關心。更何況，一般同學既不是會計師也不是企業主，不懂預算、不懂核銷，更看不懂財務報表，根本沒有能力檢視總務的工作成果。
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「都是因為錢太多」
雖然失職的總務必定造成行政部門和公關部門的困擾，最常見且明顯的就是「搞不清楚到底有多少錢可以花、要花多少錢」以及「錢不夠」。但實際上，現今社會資源豐富，教育部給予學校、學校給予學生的活動經費相當充沛，一般同學的經濟條件也頗能支應基本活動開銷，對大多數學生活動或學生組織而言，錢不夠並不會造成很大的壓力－－反正跟老師家長拉贊、跟參加者收費就好了嘛。至於帳算不清楚......要是作帳的問題這麼容易被發現，就不會有這麼多貪汙、洗錢、逃漏稅的事情發生了。
可是，總務做得不好，真的沒有關係嗎？對於學校的行政人員來說，申請了經費卻沒有核銷，會造成多大的困擾、對未來的經費申請造成什麼樣的阻礙，我們都了解嗎？很多慣用的核銷手法或單據是違法的、違法的、違法的，我們曉得其中的分界嗎？將不正確的帳務資料傳承給下一屆，可能導致學弟妹在經費操作上的重大錯漏或疏失，而我們自己在接手學長姊傳下來的資料時也必須保持懷疑不能盡信，這樣不是惡性循環嗎？
雖然失職的總務必定造成行政部門和公關部門的困擾，最常見且明顯的就是「搞不清楚到底有多少錢可以花、要花多少錢」以及「錢不夠」。但實際上，現今社會資源豐富，教育部給予學校、學校給予學生的活動經費相當充沛，一般同學的經濟條件也頗能支應基本活動開銷，對大多數學生活動或學生組織而言，錢不夠並不會造成很大的壓力－－反正跟老師家長拉贊、跟參加者收費就好了嘛。至於帳算不清楚......要是作帳的問題這麼容易被發現，就不會有這麼多貪汙、洗錢、逃漏稅的事情發生了。
可是，總務做得不好，真的沒有關係嗎？對於學校的行政人員來說，申請了經費卻沒有核銷，會造成多大的困擾、對未來的經費申請造成什麼樣的阻礙，我們都了解嗎？很多慣用的核銷手法或單據是違法的、違法的、違法的，我們曉得其中的分界嗎？將不正確的帳務資料傳承給下一屆，可能導致學弟妹在經費操作上的重大錯漏或疏失，而我們自己在接手學長姊傳下來的資料時也必須保持懷疑不能盡信，這樣不是惡性循環嗎？
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對於學生來說，經驗與技能的失傳實在太可惜了。
現在，我們有機會改變「總務」的悲慘現狀，因此決定試辦第一梯工作坊。「掌櫃特訓班」集結了資深總務數年來的實戰經驗，邀請各位一同揚帆，進入暗濤洶湧的金流航道，從頭到尾走一遍。從企畫書生成、編寫預算、審查預算、申請經費到消費、處理單據、辦理核銷，從技能精華講解到實際操作，從業務設計方針到軟體操作技巧，給各位全方位的全能總務訓練。改變團隊的金錢意識就從自己做起。
現在，我們有機會改變「總務」的悲慘現狀，因此決定試辦第一梯工作坊。「掌櫃特訓班」集結了資深總務數年來的實戰經驗，邀請各位一同揚帆，進入暗濤洶湧的金流航道，從頭到尾走一遍。從企畫書生成、編寫預算、審查預算、申請經費到消費、處理單據、辦理核銷，從技能精華講解到實際操作，從業務設計方針到軟體操作技巧，給各位全方位的全能總務訓練。改變團隊的金錢意識就從自己做起。
掌櫃特訓班 6/09-11 在台中
想即時獲得活動最新資訊，敬請填寫：http://goo.gl/forms/uDguomHVwFEFyly23
[ 講者介紹 ]講師身為一枚充滿惡意與怨念的暗黑總務，期以殘酷無情的資訊填塞，配合慘無人道的現場實作，讓學員們不得不披荊斬棘，在壓力下接受重重考驗，親身體驗血淚總務生存之不易。
[單據變現金]
6/10 總務大逃殺之入場規則
1.報到時，每人需繳交20張以上單據，種類及日期不限*，未達20張者，每少1張收取10元入場費。
2.自第21張起，每多繳交1張單據，可於當天結束後領取獎金1元，金額無上限。
3.單據繳交前請妥善整理，如因單據雜亂致使計數困難，以現場工作人員計數結果為準。
4.單據有破損、嚴重髒污、皺褶或褪色至難以辨識者，不予採計。
2.自第21張起，每多繳交1張單據，可於當天結束後領取獎金1元，金額無上限。
3.單據繳交前請妥善整理，如因單據雜亂致使計數困難，以現場工作人員計數結果為準。
4.單據有破損、嚴重髒污、皺褶或褪色至難以辨識者，不予採計。
*各類單據包含發票、收據、車票、郵資券等。你拿得出來，我們就敢收。
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